设备的零部件采购可能会有哪些问题存在?
设备的零部件采购可能会有哪些问题存在?
1、采购计划不实、不准确,不够严肃,存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据,其影响涉及物资采购全过程,一经确定便不能随意变更。
2、采购方式的选择不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。最初,通过招标和比价采购的确大幅度降低了采购成本,积累丰富的供应商资源,但随着企业自身的发展,仅仅依靠招标和比价两种方式搞采购工作已经不能满足提升采购效率和效益的需要。
3、隐性资产流失不为重视。国有企业对资产流失问题已相当重视,但仍重流 量中的资产流失、 轻存量情况下的隐性资产流失。
4、信息不畅。没有信息就无法完成采购工作。采购人员在信息不充分的情况 下可能做出有缺陷的决策,进而导致灾难性的结果,故市场信息、供应商信息、需 求信息等内、外信息流要保证 通畅。
5、采购人员综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物,而 是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。
1.采购计划粗放不细,工作责任心还须增强。采购计划是整个采购流程的源头,目前采购计划存在的主要问题,一是规格型号不准,导致后续的报价和验收等一系列问题;二是物料积压与缺货并存,有的备件重复采购,有的备件库存不足,既造成了浪费又影响了安全生产。
2.从采购计划上报到采购合同形成,审批环节多,流程时间长,工作效率不高。必要的审批程序是实现采购工作严谨性、规范性的保证,但过多的审批环节也造成了采购工作的冗长拖沓,有时会因市场变动,错过最佳采购时机,并影响到生产现场的使用。
3.不同品牌设备单纯以价格高低决定采购与否。为了增强竞争力,工程设备采购中大多要求多品牌竞标,因各品牌与使用单位都签有技术协议,在性能上均能满足使用要求,在不能运用综合评标法的情况下,价格就成了唯一评判标准。但因不同品牌在质量上还是存在差异,有的品牌价格较低,短期看采购价格低了,但从长期的备件损耗情况、设备维护成本、对产品质量的影响等,其综合成本可能更高。
4.供应商队伍过于庞大,素质良莠不齐。有的钢铁企业每年采购的设备备件的品牌芜杂众多,供应商的队伍也很庞大,从制造商、代理商到一般贸易商有数百家之多。庞大的供应商队伍虽然增加了可供选择的空间,但也给一些技术力量不强,资金基础薄弱的皮包公司参与投标,提供了可乘之机。更有个别的会串通某些采购人员,通过串标、陪标来压低或抬高供货价格,进行不正当竞争,这既损害了企业利益,也把采购人员引上了犯罪的道路。